SendSMSforFreeEnvoyer des SMS en masse depuis un fichier Excel
Rappels de rendez-vous, convocations, avis de livraison, informations à vos adhérents : déposez votre fichier Excel, CSV ou LibreOffice, vérifiez l’aperçu, et votre téléphone Android envoie un SMS personnalisé à chaque ligne, avec votre forfait.
Préparer le fichier
Une ligne par destinataire, avec une ligne d’en-tête. Seule la colonne des numéros est obligatoire :
| numero | nom | texte | date |
|---|---|---|---|
| 06 12 34 56 78 | Marie | Bonjour {nom}, votre rendez-vous est confirmé le {date}. | lundi 6 |
| +33 6 98 76 54 32 | Paul | mardi 7 |
- Numéro : la colonne peut s’appeler numéro, téléphone, tel, mobile, phone… Les espaces et points sont ignorés ; les numéros sans « + » reçoivent l’indicatif de votre pays.
- Nom et texte : reconnus aussi sous les noms client, message, contenu, sms…
- Toute autre colonne devient une variable : avec une colonne « date », écrivez
{date}dans le texte. - Ligne sans texte : elle reçoit le texte commun que vous tapez au moment de l’envoi, ou un modèle enregistré.
Formats acceptés : Excel (.xlsx, .xls), LibreOffice (.ods), CSV (séparateur « ; » ou « , ») et JSON. Vous pouvez aussi coller directement une liste de numéros ou un tableau copié depuis Excel. Des fichiers modèles prêts à remplir sont proposés dans l’interface.
Envoyer, étape par étape
- Installez l’appli sur un téléphone Android et démarrez la passerelle (voir le guide de démarrage).
- Ouvrez l’interface sur l’ordinateur, page Envoi en masse.
- Déposez votre fichier. L’interface affiche les colonnes reconnues, le nombre de destinataires et les lignes en erreur.
- Vérifiez l’aperçu : chaque message est affiché tel qu’il sera reçu, avec le nombre de SMS qu’il représente. Les variables non remplies sont signalées.
- Envoyez ou programmez l’envoi, puis suivez la progression du lot dans l’historique : envoyés, reçus, en échec.
Combien de temps prend un envoi ?
Android limite chaque appli à environ 30 SMS par tranche de 30 minutes, soit une soixantaine de SMS par heure. SendSMSforFree respecte cette limite automatiquement : il fait une pause avant de l’atteindre et reprend seul, sans bloquer le téléphone. Pour 100 rappels, comptez donc un peu moins de deux heures : lancez l’envoi la veille au soir, ou programmez-le.
Gros volumes ? Sur un téléphone dédié à l’envoi, la limite d’Android peut être relevée par une commande adb
(procédure dans l’appli, bouton Lever la limite). Pensez aussi aux limites de votre forfait et de votre opérateur.
Les règles à respecter
Envoyer des informations à vos clients (rappel de rendez-vous, commande prête, convocation) ne pose pas de problème. Pour la prospection commerciale, il faut l’accord préalable des destinataires et un moyen simple de se désinscrire, en général une mention « STOP » indiquant comment ne plus recevoir vos SMS. Les opérateurs peuvent bloquer une ligne qui envoie beaucoup de SMS non sollicités.
Questions fréquentes
Combien de SMS puis-je envoyer, et en combien de temps ?
Un lot peut contenir jusqu’à 10 000 destinataires. Le débit est limité par Android : environ 30 SMS par tranche de 30 minutes par défaut, soit environ 60 SMS par heure. Sur un téléphone dédié, cette limite peut être relevée.
Que se passe-t-il pour les numéros invalides ?
Ils sont signalés avant l’envoi, avec le numéro de ligne et la raison, et ne sont pas envoyés. Le reste du fichier part normalement.
Mon fichier doit-il avoir des colonnes précises ?
Seule une colonne de numéros est obligatoire. Les colonnes nom et texte sont reconnues sous plusieurs noms (téléphone, mobile, message, contenu…), et toute autre colonne devient une variable utilisable dans le texte.
Puis-je envoyer des SMS publicitaires ?
Seulement aux personnes qui l’ont accepté, avec un moyen simple de se désinscrire (mention STOP), et en respectant les conditions de votre opérateur. Pour des rappels de rendez-vous ou des informations à vos clients, aucune mention particulière n’est exigée.